En İyi Barkod Programı Nasıl Seçilir?

1. Lisans modeline bakın: en büyük maliyet farkı burada

Barkod programlarında iki temel model vardır. Abonelik/yıllık lisans modelinde her yıl yeniden yüksek bir tutar ödersiniz ve ödeme durduğunda program kullanılamaz hale gelir. Tek seferlik satın alma modelinde ise yazılım sizindir; yıllık ödeme yalnızca hizmet bedelidir.

Beş yıllık toplam maliyeti hesaplayın. Yıllık 8.000-10.000 TL lisans ödeyen bir işletme beş yılda 40.000-50.000 TL öderken, tek seferlik lisans + yıllık 3.000 TL sabit hizmet bedeli modelinde toplam maliyet çok daha düşük kalır. LimonBarkod bu ikinci modeli kullanır.

2. Tartılı ürün satıyorsanız terazi entegrasyonu şart

Market, kasap, manav ve şarküteride tartılı ürün satılır. Terazi entegrasyonu olmayan bir programda kasiyer kilogramı ve tutarı elle girer; bu hem yavaştır hem de günün sonunda stok ile kasa arasında fark oluşturur.

İki entegrasyon tipini de sorun: barkodlu terazi (etiket basan market tipi) ve kablolu terazi (kasa üstü, seri portlu). Ayrıca ürün ve fiyat bilgilerinin programdan teraziye aktarılıp aktarılamadığını kontrol edin; aktarılamıyorsa her fiyat değişikliğini iki yerde yapmak zorunda kalırsınız.

3. Yazarkasa POS entegrasyonunu mutlaka sorun

Yeni nesil yazarkasa kullanmak zorunlu. Entegrasyon yoksa kasiyer aynı satışı iki kez girer: bir kez programa, bir kez yazarkasaya. Bu hem zaman kaybıdır hem de gün sonunda Z raporu ile program raporunun tutmamasına yol açar.

Hangi markalarla çalıştığını net olarak sorun. LimonBarkod; Beko, PAYGO, Hugin, Ödeal, PlusPay ve İnpos cihazlarıyla entegre çalışır.

4. Stok, cari ve maliyet: satıştan sonrası da önemli

İyi bir barkod programı yalnızca satış yapmaz. Kontrol etmeniz gerekenler: kritik stok uyarısı, sayım ekranı, giriş-çıkış hareketleri, depo/şube bazlı stok; müşteri ve tedarikçi cari takibi, veresiye defteri, tahsilat kaydı ve ekstre; alış-iskonto-KDV-nakliye dağıtımıyla gerçek maliyet ve ürün bazlı kâr marjı.

Hangi ürününüzün gerçekte zarar ettirdiğini görebilmek, çoğu işletmede programın kendini en hızlı amorti ettiği yerdir.

5. Raporlama: kararları rapor verir

Günlük ciro, saatlik satış yoğunluğu, en çok satan ürünler, kasiyer performansı, iptal ve iade takibi, KDV raporu, kâr-zarar ve dönem karşılaştırması. Bu raporların Excel veya PDF olarak dışa aktarılabilmesi, muhasebecinizle çalışırken zaman kazandırır.

6. Patron telefondan yönetebiliyor mu?

Birçok programda mobil taraf yalnızca rapor gösterir. Oysa işletme sahibinin asıl ihtiyacı müdahale edebilmektir: fiyat değiştirmek, stok girmek, ürün eklemek.

Satın almadan önce mobil uygulamanın sadece izleme mi yaptığını yoksa tam yönetim mi sunduğunu sorun. Ayrıca personel yetkilerinin ne kadar ayrıntılı sınırlanabildiğine bakın: fiyat değiştirme, iskonto, satış iptali ve iade yetkileri ayrı ayrı verilebilmelidir. LimonBarkod'un patron uygulamasında bu işlemlerin tamamı telefondan yapılır ve her personel için ayrı şifre ile yetki tanımlanır.

7. Demo görün, sonra karar verin

Ekran görüntüsüne bakarak karar vermeyin. Programı gerçekten deneyin: bir satış ekranının kaç tuşta bittiğine, klavyeyle ne kadar hızlı çalışıldığına ve raporlara nereden ulaşıldığına bakın.

LimonBarkod'un canlı demosu herkese açıktır; kayıt olmadan girip inceleyebilirsiniz.

Sık sorulan sorular